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柳州贵港具体易代账财务管理软件如何一键归档

文章出处:liuzhou.chanjetydz.com | 发布时间:2023-09-18 16:55

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具体易代账财务管理软件如何一键归档

一键归档--财务账

归档管理中财务账归档是将某个年度或者月份,打包下载到计算机本地,作为电子留存。下载的文件有 pdf和excel 两种格式。

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图1

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图2

图一所示,一键归档功能在首页左侧工具栏中的归档管理界面;

图二中财务人员可以根据需要,想按照月份归档就选中左侧具体月份后再点击右上角的归档按键,如果是需要整年的汇总数据,则点击左侧的具体年份后再点击右上角的归档按钮。

2、一键归档--电子发票

根据财政部、国|家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知【财会[2020]6号】,建议对电子发票进行归档留存。目前易代账中电子发票的数据能够同步归档有两种导入形式:

(1)发票管理--发票--通过“扫一扫”

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图3

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图4

图3所示我们打开发票管理模块中发票界面,点击二维码,扫一扫,即可自动导入到发票资料里;

图4发票扫描后,进入归档管理界面--电子发票,点击右侧刷新即可出现我们前面扫描的发票。

(2)发票管理--发票--取票(电票文件上传)

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图5

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图6

图5所示我们打开发票管理模块中发票界面,点击取票选择电票文件上传导入电子发票;

图6发票导入后,进入归档管理界面--电子发票,点击右侧刷新即可出现我们前面导入的发票。

3、一键归档--银行回单

如果使用的是工商银行,和银行这边签订了授权协议的,可以通过银企互联,直接将数据同步到软件中并实现银行回单一键归档功能。

操作方法

(1)在【设置】-【科目期初】,银行存款科目下面添加明细科目,开户银行选择农业银行/工商银行;

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(2)在资金管理--日记账,选择实时账单(如与工行签订了授权协议的客户可获取银行回单)

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(3)如果弹出下面的提示,说明还没有授权。将链接复制到IE浏览器中,插入农行/工行Ukey授权,就可以实时同步数据到易代账软件中了。

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(4)在归档管理--银行回单,点击右侧刷新即可同步数据

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